Slimmer werken met automatisering en AI
Verlies je veel tijd aan dingen die niet rechtstreeks bijdragen aan de groei van je organisatie? Denk aan data overtypen, offertes opvolgen, e-mails versturen, ‘tig keer dezelfde vraag beantwoorden, rapporten opmaken en interpreteren, online advertising opvolgen, … Werk dat nodig is maar heel veel energie vreet.
Van manueel werk naar een gestroomlijnde flow
1. Slimme automatisering
Dit zijn de 'no-brainers': repetitieve taken die we één-op-één kunnen overnemen. Hier zorgen we dat systemen met elkaar praten en jij geen data meer hoeft over te typen.
Data die automatisch synchroniseert tussen je CRM en je facturatiesysteem.
Een lead van je website die automatisch in de juiste sales pipeline komt.
Automatische opvolgmails die verstuurd worden als een offerte X dagen openstaat.
Geautomatiseerde leadscoring (leads 'opwarmen' en doorgeven aan sales op het juiste moment).
Samen bekijken we waar in je commerciële werking die tijdrovende en repetitieve taken zich bevinden. Van marketing tot sales en klantenservice brengen we in kaart welke processen vastlopen of efficiënter kunnen. Daarna bouwen we de flows die voor jou het verschil maken.
We splitsen dit op in twee soorten winst:
2. Intelligente Assistentie (AI)
Hier gaan we een stap verder. We gebruiken AI niet als gimmick, maar als een slimme assistent die kan denken, interpreteren en creëren.
Een eerste versie van een e-mail of offerte automatisch laten opstellen.
Inkomende support-mails analyseren en automatisch toewijzen aan de juiste persoon.
Automatische antwoorden formuleren voor supportvragen op basis van informatie in jouw systemen zodat je team geen manueel opzoekwerk moet doen.
Complexe data uit rapporten samenvatten in duidelijke taal.
Onze visie: AI als middel, nooit als doel
Automatisering en AI zijn hot topics, maar wij blijven nuchter. We zullen nooit AI implementeren omwille van de AI.
De enige vraag die telt: lost het een reëel probleem op en levert het waarde op? Vaak is een simpele, robuuste automatisering (zonder AI) de beste oplossing. Soms kan AI het verschil wel maken. We adviseren je eerlijk over wat zinvol is voor jouw bedrijf.
Een sterk fundament komt op de eerste plaats
Automatiseren heeft pas zin als de basis goed zit. Je kan geen chaos automatiseren. Je hebt duidelijke processen nodig, een CRM dat werkt voor je team en systemen die op elkaar zijn afgestemd. Pas dan levert automatisering structurele tijdswinst en inzicht op.
Geen nood: wanneer je processen of systemen nog niet klaar zijn voor automatisering, identificeren we dat. We adviseren je eerst over de nodige stappen en helpen je met het opzetten van dat fundament.
Werken met jouw partners? Absoluut.
We werken vlot samen met je bestaande marketing-, IT- of communicatiepartners. Onze aanpak is flexibel, zolang er kwaliteitswerk geleverd wordt en we samen kunnen bouwen aan een schaalbare commerciële machine.
Klaar om slimmer te werken?
owkai, let’s go.
Plan een gratis en vrijblijvend gesprek. Krijg eerlijke inzichten van ondernemer tot ondernemer.