Van inzicht tot impact
Jouw commerciële machine, gebouwd in drie fasen
Geen losse ideeën of AI-hype, maar een gestructureerd traject dat je commerciële processen versnelt. Stap voor stap, met zicht op resultaat. Bij owkai bouwen we machines die werken. Voor organisaties en mensen die willen groeien.
Stap 1: Roadmap
In deze eerste fase analyseren we de commerciële kernprocessen van je organisatie: sales, marketing en klantensupport. We hebben oog voor structuur, efficiëntie en digitaliseringspotentieel. Deze analyse komt in aanmerking voor de KMO Groeisubsidie.
Gedurende één maand:
Brengen we bestaande workflows en informatiestromen in kaart.
Structureren en documenteren we ontbrekende processen.
Identificeren we repetitieve, foutgevoelige of tijdsintensieve stappen.
Toetsen we waar automatisatie, AI of systematische optimalisatie mogelijk is.
Verdiepen we ons in je algemene bedrijfs- en salesstrategie.
We linken je strategische ambities aan je operationele realiteit en bekijken hoe een performante commerciële machine dat groeipad ondersteunt.
Je krijgt een heldere procesarchitectuur + roadmapvoorstel voor optimalisatie, automatisatie of MVP-uitwerking.
Stap 2: De bouwfase
Met een goedgekeurde roadmap als leidraad starten we de implementatie van je commerciële machine. Geen eindeloze plannen wel owkai, let’s go!
We vertalen je procesarchitectuur naar operationele realiteit, en bouwen werkende oplossingen binnen de 90 dagen. Denk aan:
De opzet of herinrichting van CRM-systemen.
De integratie van automatisatietools voor leadopvolging, campagnes of klantcommunicatie.
Het configureren van AI-oplossingen waar relevant. (AI agents en assistants, FAQ-bots, automatische rapporten, communicatie tools, …)
De uitbouw van schaalbare workflows die menselijke handelingen reduceren.
We combineren snelheid met zorgvuldigheid: jouw team wordt actief meegenomen, geïnformeerd en ondersteund. Zo creëren we niet alleen systemen die werken, maar ook mensen die ermee willen werken.
Binnen de 90 dagen levert deze fase tastbare winst op in tijd, consistentie en commerciële slagkracht.
Stap 3: Ondersteuning
Onze samenwerking stopt niet wanneer je commerciële machine begint te draaien. We blijven je ondersteunen als partner en klankbord om ervoor te zorgen dat alles optimaal blijft werken en mee evolueert met jouw groei.
Onder deze fase vallen:
Maandelijkse check-ins om te evalueren, bij te sturen en nieuwe opportuniteiten te detecteren.
Proactieve rapportage met inzichten in prestaties, gebruik en optimalisatiekansen.
Beheer van systemen zoals hosting, monitoring, updates en rechtenbeheer.
Security by design: we bewaken de integriteit, veiligheid en betrouwbaarheid van je automatisaties.
Ruimte voor doorontwikkeling van nieuwe automatisaties of AI-toepassingen waar relevant.
Wat het jou oplevert? Gemoedsrust, continuïteit en een betrokken partner die met je meedenkt en meegroeit. We bouwen niet enkel systemen, maar een langetermijnrelatie waarin verbetering altijd mogelijk blijft.
owkai, maar je denkt dat je nog niet klaar bent om te gaan? Geen probleem.
Je hoeft geen digitale pionier te zijn om met AI en automatisering aan de slag te gaan. Heb je nog geen CRM? Of werk je met een systeem dat meer frustratie dan structuur oplevert? Dan helpen wij je om de juiste commerciële tools te kiezen en te implementeren, afgestemd op je organisatie. Van CRM tot lead nurturing, klantcommunicatie en rapportering: we leggen samen een solide basis waarop je verder kan bouwen. Want slimme automatisering begint bij een goed fundament.
Werken met jouw partners? Absoluut.
We werken vlot samen met je bestaande marketing-, IT- of communicatiepartners.
Onze aanpak is flexibel, zolang er kwaliteitswerk geleverd wordt en we samen kunnen bouwen aan een schaalbare commerciële machine.
Lukt dat niet? Afhankelijk van jouw situatie en noden schakelen we, waar zinvol, extra expertise in via zorgvuldig gekozen partners.
Klaar om je commerciële machine te versnellen?
owkai, let’s go.
Plan een gratis en vrijblijvend gesprek. Krijg eerlijke inzichten van ondernemer tot ondernemer.