AI in 2025: de ultieme efficiëntie-booster voor je team
Ben je benieuwd hoe je met AI je dagelijkse werkprocessen kan omgooien en elke week uren kan terugwinnen? Dit is hoe je met de technologie van nu taken kunt voorbereiden, uitvoeren en automatiseren.
De soorten AI die je productiviteit een duw in de rug geven
Laten we eens kijken naar drie soorten AI die je productiviteit een serieuze duw in de rug kunnen geven:
Gespreks-AI (conversational AI)
Generatieve AI
Automatisering en AI-agenten
Gespreks-AI: je slimme partner bij het brainstormen
Brainstormen en plannen kan vaak tijdrovend en creatief uitputtend zijn. Hulpmiddelen zoals ChatGPT en andere taalmodellen maken dit proces sneller, makkelijker en meer gestructureerd.
Brainstormen
Krijg direct nieuwe, frisse ideeën.
Breek door creatieve blokkades door snel verschillende invalshoeken te genereren.
Gebruik AI als klankbord om hardop na te denken.
Plannen
Maak stap-voor-stap plannen voor projecten, e-mails, evenementen of dagelijkse taken.
Zet losse gedachten om in gestructureerde acties.
Generatieve AI: de kunstmatige geest in de fles
Generatieve AI is als een kunstmatige geest in een fles: je geeft het een opdracht (een prompt) en het creëert inhoud voor je. Dit kan tekst, code, afbeeldingen, video's, websites of zelfs apps zijn.
Een paar voorbeelden van hulpmiddelen:
ChatGPT: genereert direct tekst voor rapporten, e-mails en blogs, wat uren aan schrijftijd bespaart.
Fireflies.ai: transcribeert automatisch vergaderingen en maakt slimme samenvattingen en actiepunten.
Google Veo: maakt video's en afbeeldingen van hoge kwaliteit op basis van simpele tekst-opdrachten.
Automatisering en AI-agenten: je digitale teamgenoten
Dit is waar het echt interessant wordt.
Automatisering (werkproces): een reeks taken die is ingesteld om automatisch te worden uitgevoerd, zonder dat je het elke keer handmatig hoeft te doen.
AI-agent: een slimme digitale assistent die beslissingen kan nemen en actie kan ondernemen om taken namens jou uit te voeren.
Het grote verschil? In tegenstelling tot basis-werkprocessen die vaste regels volgen, kunnen automatiseringen met AI-agenten zich aanpassen, leren en complexer, doelgericht werk aan.
Om dit te realiseren, wordt gebruikgemaakt van gespecialiseerde software. Een voorbeeld van zo'n platform is n8n. Dit is een hulpmiddel voor het automatiseren van werkprocessen, waarmee je verschillende applicaties en AI-modellen aan elkaar kunt koppelen.
Met een tool als n8n kun je bijvoorbeeld een werkproces opzetten dat inkomende e-mails automatisch filtert. Binnen dat proces kan een AI-agent de inhoud van een e-mail analyseren, beslissen welke actie nodig is en vervolgens een passend antwoord sturen of een concept voor je klaarzetten. Zo'n agent kan zelfs getraind worden met bedrijfseigen kennis, zoals een retourbeleid of veelgestelde vragen, om complexe klantvragen zelfstandig af te handelen.
Zo breng je alles samen: voorbereiden, uitvoeren en automatiseren
Hoe past dit nu allemaal samen? Heel simpel.
Een voorbeeld: het versturen van een dagelijkse teambriefing.
Voorbereiden met gespreks-AI: gebruik ChatGPT om dagelijkse taken voor teamleden te helpen schrijven en plannen.
Creëren met generatieve AI: zet de dagelijkse taken om in opgemaakte e-mails, pdf's of checklists.
Versturen met automatisering: gebruik n8n om die checklist elke ochtend automatisch naar alle medewerkers te e-mailen. Geen herinneringen meer nodig!
Kortom, gebruik AI om dagelijkse taken te plannen, voer die taken uit met behulp van generatieve AI en automatiseer de uitvoering met werkprocessen die de complexere onderdelen door AI-agenten laten afhandelen.
